Der Verkauf einer Immobilie im Taunus steht und fällt oft mit der Vollständigkeit der Immobilienunterlagen. Fehlen Dokumente, springen finanzierende Banken der Käufer ab oder der Notartermin verzögert sich. Schlimmstenfalls drohen Haftungsrisiken für Sie als Verkäufer.
Als erfahrene Makler vor Ort erleben wir oft, dass Eigentümer von der Bürokratie überrascht sind. Die gute Nachricht: Mit der richtigen Vorbereitung beschleunigen Sie den Verkaufsprozess massiv und erzielen oft einen besseren Preis, da Transparenz Vertrauen schafft.
Hier ist die Übersicht aller relevanten Dokumente – und woher Sie diese bekommen.
Die Basis-Dokumente (Must-Haves)
Ohne diese Unterlagen kann kein seriöser Verkaufsprozess gestartet werden. Sie bilden das Fundament für die Immobilienbewertung und das Exposé.
1. Aktueller Grundbuchauszug
Das „Herzstück“ jeder Immobilientransaktion. Er beweist, dass Sie der Eigentümer sind und zeigt Belastungen (z.B. Hypotheken oder Wegerechte) auf.
Woher? Amtsgericht (Grundbuchamt) oder über den Notar.
Wichtig: Der Auszug sollte nicht älter als 3 Monate sein.
2. Flurkarte (Lageplan)
Die amtliche Kartendarstellung Ihres Grundstücks. Sie zeigt die Grenzen und die Bebauungssituation.
Woher? Katasteramt oder Bauamt.
3. Energieausweis (Pflicht!)
Achtung: Spätestens bei der Besichtigung müssen Sie einen gültigen Energieausweis unaufgefordert vorlegen. Fehlt dieser, drohen hohe Bußgelder.
Verbrauchs- oder Bedarfsausweis? Das hängt vom Baujahr und der Anlagentechnik ab.
Unser Service: Wir unterstützen Sie mit unserem Netzwerkpartner bei der Erstellung
Technische Unterlagen zur Immobilie
Diese Dokumente helfen dem Käufer (und dessen Bank), den Wert der Bausubstanz zu prüfen.
4. Bemaßte Grundrisse
Eine bloße Skizze reicht Banken heute selten. Sie benötigen gut lesbare Grundrisse aller Etagen, idealerweise im Maßstab 1:100.
Tipp: Alte, vergilbte Pläne lassen wir für unsere Exposés professionell und farbig neu aufbereiten. Das wirkt deutlich verkaufsfördernder.
5. Wohnflächenberechnung
Oft weicht die „gefühlte“ Fläche von der offiziellen ab. Eine korrekte Berechnung nach Wohnflächenverordnung (WoFlV) schützt Sie vor späteren Rückforderungen des Käufers, falls die Fläche kleiner ist als angegeben.
6. Baubeschreibung & Baugenehmigung
Besonders bei Umbauten oder Anbauten (z.B. Wintergarten) ist die Baugenehmigung essenziell. Liegt diese nicht vor, gilt der Anbau als „Schwarzbau“ – ein K.O.-Kriterium für viele Käufer.
Speziell für Eigentumswohnungen (WEG)
Wenn Sie eine Wohnung verkaufen, sind Sie Teil einer Eigentümergemeinschaft. Der Käufer tritt in diese Gemeinschaft ein und benötigt daher transparente Einblicke:
Teilungserklärung: Die „Verfassung“ der Eigentümergemeinschaft.
Protokolle der Eigentümerversammlungen: Die letzten 3 Jahre. Wichtig, um Streitigkeiten oder anstehende Kosten zu erkennen.
Wohngeldabrechnungen: Letzte Jahresabrechnung und aktueller Wirtschaftsplan.
Rücklagenübersicht: Wie viel Geld hat die Gemeinschaft für Reparaturen gespart?
💡 Unser Experten-Tipp: Das „Rundum-Sorglos-Paket“
Das Besorgen dieser Unterlagen kostet Zeit, Geld und Nerven. Behördengänge sind oft mühsam.
Wir nehmen Ihnen diese Arbeit ab. Wenn Sie Ihre Immobilie mit Gerlach Immobilien verkaufen, gehört der Behördenservice zum Standard. Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit, beantragen fehlende Dokumente bei den Ämtern und bereiten alles digital für die Kaufinteressenten auf.
Fehlt Ihnen der Überblick? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre vorhandenen Unterlagen an und sagen Ihnen ehrlich, was noch fehlt.
Was passiert, wenn ich keine Baugenehmigung mehr finde?
Wenn in Ihren Unterlagen die Baugenehmigung fehlt, können Sie Einsicht in die Bauakte beim zuständigen Bauamt nehmen. Dort werden Kopien der ursprünglichen Genehmigung archiviert. Ist auch dort nichts zu finden, muss unter Umständen eine Nachgenehmigung geprüft werden, um den Verkauf rechtssicher zu machen.
Wer zahlt für die Beschaffung der Verkaufsunterlagen?
Grundsätzlich ist der Verkäufer verpflichtet, die Unterlagen auf eigene Kosten zu beschaffen. Die Kosten für Grundbuchauszug, Flurkarte oder Energieausweis liegen meist im niedrigen dreistelligen Bereich. Beauftragen Sie einen Makler, sind diese Kosten und der Service oft in der Provision enthalten.
Wie alt darf der Grundbuchauszug beim Verkauf sein?
Für die finanzierende Bank des Käufers sollte der Grundbuchauszug so aktuell wie möglich sein, in der Regel nicht älter als 3 Monate, um sicherzustellen, dass keine neuen Belastungen eingetragen wurden.
